スキルアップ

Excelの小技(2)―効率UP機能を分かりやすいGIF画像で一挙大公開!!!

 

今回はExcelの小技シリーズ(2)-常用機能について紹介します。GIF版を作りましたので、ぜひ実際合わせて操作してください!!

 

1.同じデータを一気に選択枠に入力する方法

 

・セル範囲を選択する

・文字を入力、【Enter】キーを押さないで、【Ctrl+Enter】を同時押す

・選択されたセル内には同じ文字が表示される。

 

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2.日付と時間を一気に入力する方法

 

【Ctrl+ ;】⇒今日の日付が表示される

 

2

 

【Ctrl+ :】⇒今の時間が表示される

 

3

 

3.セル範囲を別の場所に複製し同期する方法

 

・セル範囲を選択する

・コピーする

・貼り付けする(リンクされた図をクリックする)

 

 

4

 

4.F4キーの活用

 

・連続行を追加する機能で、F4キーを活用しよう!

 

 

5

 

5.行列を固定する方法

 

膨大なデータだと、下の方に読むほど、どこなのか分からなくなっちゃうケースが多いよね。

この時に、行列を固定するのがポイント!

 

 

12

 

6.行と列を隠す方法

 

【Ctrl+9】行を隠す機能

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【Ctrl+0】⇒列を隠す機能

 

7

 

 

7.時間に関する簡単な関数

 

 ・今日の日付が分かる「TODAY関数」:=TODAY()

 

8

 

 

・今の時間帯が分かる「NOW関数」:=NOW()

 

9

 

 

 ・「TODAY関数」で年齢を計算する:例えば1980年に生まれた人は今年でいくつでしょう。

 ⇒=YEAR( TODAY())-1980

 

10

 

 

・今日が今年の何週目かを計算する:=WEEKNUM( TODAY())

 

11

 

 

Excelはただの図表を作るソフトではありません。実際奥深い世界だと思います。

効率がいい常用機能を上手く使えば、時間の節約もできるので、ぜひ活用していただけたらうれしいです!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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