【同窓会幹事必見！】同窓会っていつ、どこで、何をやるの？会費はいくらぐらいに設定すれば？同窓会の悩み・疑問を解決！

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中学校や高校の時の同級生で集まる同窓会。一番最初に開催するのは成人式のタイミングがメジャーなのではないでしょうか。でも、同窓会って何をやるの？場所はどこがいいの？会費はどのくらい？初めてのことでわからないことだらけです。そこで、私の初めての同窓会がどのような感じだったのかご紹介しようと思います。同窓会幹事の方、ぜひご参考に！

そもそも幹事って誰がやるの？どうやって決めるの？

私が卒業した高校は、卒業前に各クラス2人ずつ幹事を決めました。私はじゃんけんに勝ち続け、幹事になってしまいました……。私の母が卒業した高校では、各クラスで家が高校に近い人が幹事になっていたそうです。クラスの同窓会だったら、クラスの委員長が務めることが多そうです。ケースでそれぞれで変わると思いますが、同窓会の準備は早めにやっておくことが必要なので、幹事を早く決めておくことでスムーズに同窓会の準備が進行できるかもしれません。

開催時期について

成人式の時に集まる同窓会は、成人式が行われる前後の日にち、または式当日の夕方・夜の時間帯で開催するのが良いと思います。当初、私たちも成人式の日当日の夜18時から開催する予定でした。しかし、コロナの感染が再拡大し始めていたことから、みんなが帰省していて集まれそうなお盆の時期に開催することに変更し、なおかつ幹事の人数が一番集まる日になりました。

開催場所について

私たちはホテルで開催しました。「歴代の先輩たちがそこのホテルで開催しているらしい」という情報を聞きつけ私たちもそこで開催することに決めました。開催日の3ヶ月前に幹事長がホテルに電話で予約をしてくれました。その時の人数は、卒業した時の人数で一旦予約しました。2ヶ月前に各クラス幹事がクラスに同窓会の情報を伝え、出欠を確認しました。1ヶ月前にホテルに確定した人数を再度報告しました。キャンセル料が発生する日にちなど場所によって異なると思うので、余裕を持って早めに動き出すのがいいでしょう。会場がホテルだったということもあり、男子はスーツ、女子はパーティドレスとドレスコードを指定しました。その方が同窓会に集まるみんなも服装で迷うことがないので良かったと思います。

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会費について

私たちが利用したホテルのプランは、飲み放題（アルコール含む）＋料理で1人約6,500円ほどでした。しかし、卒業前に幹事が集められた時、先生に「幹事なんてめんどくさいことやってるんだから、多めに会費とって少しアルバイト代もらいなね」との言葉から1人7,000円に設定し、幹事も得が出来るようにしました。

同窓会当日

幹事は受付が始まる15分ほど前に集まり最終確認などをしました。名簿を用意していなかったので、受付で名前を記入してもらい、会費を徴収。時間通りに乾杯をして始まりましたが、まだ数名揃っていなかったので、幹事は2名ほど会場に入らず受付に残ることにしました。全員が集まってすぐ、会費の計算を行い、きちんと集まっていることを確認後、幹事長と幹事2人がホテルへ支払いへ行きました。お金はとても大事なので必ず2人以上で速やかに対応するのがいいでしょう。

同窓会

同窓会って何やるの？

幹事の私でも同窓会って何をするのかわかりませんでした。何か催し物などをするのか？やるとしても誰が何をやるのか？挨拶とかをしないといけないのか？結局当日までノープランでしたが、いざ始まるとみんな友達との再会で話が弾んでいて、とても楽しそうでした。変に何かやろうとしなくても盛り上がっていました。プランを立てることが予想されがたいですが、意外と何もしなくても大丈夫だと思います。

まとめ

今回は同窓会についてお話しました。初めての同窓会だったので、幹事の私たちは出席者が来るまで緊張や不安でドキドキでした。決して楽な仕事ではありませんが、同窓会当日のみんなの楽しそうな雰囲気を感じ、開催してよかったなと思いました。ホテルの担当者の方も初めてだと話すと優しく様々なことを教えてくださり、サポートしてくださいました。あくまで私の同窓会はこんな感じだったと参考にしていただければと思います。