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言いたいことが伝わる!わかりやすいプレゼンの作り方②~プレゼンの構成~

 

前回の記事はこちら→言いたいことが伝わる!わかりやすいプレゼンの作り方➀~見やすい資料とは~

 

前回の記事では、見やすいプレゼンの作り方を紹介しました。

今回は、聞き手に自分の主張を分かってもらいやすいプレゼンの構成の作り方を紹介します。

 

まず、わかりやすいプレゼンの構成とは、

➀伝えたいことが明確であること

②主張に関して根拠がそろっていること(論理的)

➂頭に入りやすい流れがあること

という3つが重要になってきます。

 

これらを意識して考えましょう!

 

プレゼンの構成を作成する流れは5つに分けられます。

➀主たるメッセージを決める

②主たるメッセージを支える論理を構築する(サブメッセージに分けていく)

➂各サブメッセージを証明する証拠を支える

➃話す順番や強調すべきポイントを考えてプレゼンを設計する

➄そろえた証拠をビジュアル化し、構成に合わせて並べる

 

では、一つずつ説明していきます!

 

➀主たるメッセージを決める

これは自分の言いたいこと、相手に納得させたいことが何かを明確にすることです。

話し手がそのプレゼンをすることによって聞き手にどこまで考えさせたいのか、聞き手をどうしたいのかという目的を決めなければ、せっかくのプレゼンも曖昧になってしまいます。

 

②主たるメッセージを支える論理を構築する(サブメッセージに分けていく)

主たるメッセージを頂点にして、すきのない論理ピラミッドを構築し、キーメッセージを支えるサブメッセージ群に論理展開していきます。

論理ピラミッドとは、図のように論理をピラミッド図で確認したものを言います。一番上が主たるメッセージでそこからどんどん分かれていきます。文字だけのものよりもとても見やすいですね!

➂各サブメッセージを証明する証拠を支える

ピラミッドの最底辺部を構成する各サブメッセージを証明する証拠をそろえます。上の図の例でいうと、心臓病一般や糖尿病などのデータを集めることにあたります。これによって各サブメッセージを証明する証拠が出てこなかったら、主たるメッセージを変えなくてはならないかもしれません。そういう見直しの面があります。

 

➃話す順番や強調すべきポイントを考えてプレゼンを設計する

ピラミッドを眺めながら、「どこに注目して話すか」、「どういう順番で話すか」などを構想します。なぜなら、プレゼンテーションには時間制限がありますし、聞き手も特定のことに強い関心を持っているはずだからです。だから、「何を話すのか」、「プレゼンの順番はどうするのか」などを考えることは重要なのです。そしてそのうえで、聞き手の興味を惹きつけたままプレゼンができる構成を考えます。

 

➄そろえた証拠をビジュアル化し、構成に合わせて並べる

主たるメッセージを理解してもらうための根拠(ピラミッドの最底辺部分)を理解しやすい形に図表化し、プレゼンの構成に合わせて並べていきます。これは前回紹介したことを考えつつ行っていただければ、少しは作りやすいのではないかと思います。

 

 

それでは、具体例として、お小遣いをあげてほしいときのプレゼン(簡易版)を考えてみましょう。

➀主たるメッセージを決める

これは言うまでもなく「お小遣いをあげてほしい」ということですね。

 

②主たるメッセージを支える論理を構築する(サブメッセージに分けていく)

以下の図を見てください。

このように関連したことをつなげていきます。

簡易版ですので少しだけですが、もっと書けるなら書きましょう。

 

➂各サブメッセージを証明する証拠を支える

これは、図でいうと引用元を示している通り、参考書の値段などのデータのことです。

 

➃話す順番や強調すべきポイントを考えてプレゼンを設計する

注目してほしいところは、やはり勉強に関するものが買えるというものではないでしょうか。だから、そこを強調できるように、プレゼンを工夫して作りましょう。

話す順番としては、最初に結論を言います。そして、そのあとはピラミッドの上から順番に説明するようなプレゼンを考えます。

 

➄そろえた証拠をビジュアル化し、構成に合わせて並べる

例として、2枚スライドを作ってみました。

 

ほかのスライドもこのように続けて作っていきましょう。そうしたらプレゼンの完成です!

 

 

 

 

5つのステップがあるこのプレゼンの作り方をわかっていただけたでしょうか。

少し難しいかもしれませんが実践あるのみ!

試しに作ってみてください!

 

 

今回は、プレゼンの構成の考え方を紹介しました。

次の記事で、プレゼンを発表するときの注意点について紹介します!

 

 

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kanako

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